2021年6月2日 星期三

HBR電子報:遠距辦公不僅讓會議數變多,效率還變差?


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》焦點企劃 開會開到做不完我的待辦工作怎麼辦?
》精選文摘 住辦混合上班,會議怎麼開?
讓你在虛擬會議中有存在感
》活動快遞 【6月限定】訂閱數位版12個月效期,自選「行為經濟學之父」康納曼新書!
 
2021.06.03 第576期

開會開到做不完我的待辦工作怎麼辦?

每天早上,你在待辦清單開頭果斷寫下「準備簡報內容!」甚至可能畫了一、兩條底線來強調。但一天結束時,你的決心已變成灰心:又一次,整天大多數時間都花在開會。而且,兩場會議之間有點空檔時,你也沒有善用時間讓簡報內容有進展。

你一直在等待一個「完美時段」,以便坐下來一口氣完成這整件事。但會議不停打斷你,你的簡報繼續在待辦清單上苦苦等待,讓你心神不寧,直到再也無法逃避。一陣忙亂中,你夜以繼日把這件事做完。你趕上截止日期,但過程痛苦,你對進行下一次大工程感到恐懼。

明知道最優先的重要事項是什麼,卻感覺一直被會議阻撓無法工作,這種循環會令人很挫敗。根據我擔任時間管理教練的經驗,即使這種工作方法一直以來都是你的工作模式,但你還是能發展出一套更持久、更沒有壓力的方法,來完成各項專案...【閱讀全文】

住辦混合上班,會議怎麼開?

莎拉.葛許曼(Sarah Gershman 、蕾依.林格Rae Ringel

如果此時需要召開一場會議,既有現場與會人員,又有透過線上程式參與的人員,該怎麼做,才能把會議品質提升到最佳狀態?本文作者以一位美國國中老師的教學成功經驗為例,列舉7項重點,助你與所有與會人員在精神上都零距離...【閱讀全文】

讓你在虛擬會議中有存在感

約爾.史瓦茲伯格(Joel Schwartzberg 

視訊會議並非只是對著切割成數個視窗的螢幕說話這麼簡單,傳統的報告技巧,在冰冷的鏡頭前受到挑戰。本文提供6個小技巧,讓你在家裡也能打造適合視訊的專業空間、成功抓住與會者注意力,達到良好溝通功效... 【閱讀全文】

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