2020年6月24日 星期三

HBR電子報:會議達人全攻略


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》焦點企劃 開場對了,開會就順了
》精選文摘 讓你在虛擬會議中有存在感
若要發揮影響力,善用進入會議室的方式
》活動快遞 【6月限定】訂閱數位版12個月效期,即贈好禮!
 
2020.06.25 第529期

開場對了,開會就順了

我們都知道,給人的第一印象不佳,得付出代價:握手軟弱無力,顯得信心低落;西裝皺了,讓你顯得懶散;跟別人講太多自己的事,會讓人覺得你情緒不穩。但你有沒有想過你召開的會議,給人的第一印象如何?頻繁地為開會遲到的人重新報告會議進度,會讓人覺得與會者比你更有掌控權。你開放討論的議題並沒有明確的目的,會被比你有更清楚議程的與會者操控。只有你一個人發言,會落實大家的恐懼:你這場會議將會和看一小時公共事務電視頻道(C-SPAN)一樣無價值且無趣。

如果你希望開會成效更大,就應採取強有力的方式來開場。會議有個好的開始,就像是前奏曲:設定基調、引入主題,並預告你可以預期會有哪些內容。下次開會時,你不妨採用以下的最佳實務:

清楚說明會議目的。令人驚訝的是,人們花太多時間去參加沒人真正知道為什麼要開的會議上。要記得在議程中說明開會目的,然後在會議開場時重申那個目的。要區分構想發想會議和決策會議;也要區分推動長期策略思考的會議,不同於推動短期行動與分配責任的會議。...【閱讀全文】

讓你在虛擬會議中有存在感

約爾.史瓦茲伯格(Joel Schwartzberg

新冠肺炎使遠距工作成為常態,視訊會議因而成為多數人溝通的首選。但是,傳統的報告技巧在冰冷的鏡頭前卻可能受到挑戰。本文提供六個小技巧,讓你可以成功抓住與會者的注意力,達到良好溝通的功效!...【閱讀全文】

若要發揮影響力,善用進入會議室的方式

尼克.摩根(Nick Morgan

如果你被指派要主持一場會議、談話或是簡報,要從哪裡開始做起呢?你要如何在發揮影響力的同時,也展現魅力及同理心?一切都得從踏進會議室的方式做起。... 【閱讀全文】

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