別讓「專業」壞了你的報告!兩原因解答濫用數字為何是大忌
只要有職場經驗的人,應該都深刻體會過報告的重要。在近20年職涯中,我做過無數次報告,而這些報告的核心始終如一,那就是「數字」。如果一份報告中缺少數字,或對數字的解釋和邏輯不足,即便其他內容再怎麼完善,也難免會被要求重新確認。為什麼一定要用數字?每個人在工作中使用的語言和解讀方式不同,會根據自身思維去理解對方,溝通誤解的風險自然就會提高。如果你已經充分了解主管和同事的溝通習慣,或許能準確捕捉他們的語言重點。但如果你在有限時間內無法做到,那麼明確、直觀的數字,就成了不可或缺的方法。
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