2015年10月29日 星期四

想贏在起跑點,請先打造學習型組織


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2015/10/30 第484期  |  訂閱/退訂  |  看歷史報份
編輯小語 整個組織都應該懂得『想出辦法』
新刊掃描 認真學習的組織最有力
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整個組織都應該懂得『想出辦法』
在這個世界愈來愈息息相關,商場益發複雜多變的時代,公司必須愈來愈『向學習靠攏』。光有一個人替組織學習還不夠,不能只有一個福特、一個史隆、一個華生。不能只是由高層『想出辦法』,然後由其他人完成『偉大策略家』所下達的命令。未來能打敗群雄的企業,將是有能力讓組織各階層的人都努力學習的組織。

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認真學習的組織最有力
學習型組織運用人人參與的能力,學習並且反覆學習如何帶來傑出績效。今日的商業世界變化速度極快,學習型組織特有的應變能力正好能派上用場。不論外界發生什麼變化,學習型組織永遠能找到勝出的方法。

團隊學習是讓組織的行動與能力朝著相同方向走的過程。行動與能力相互配合後,洞見就會化為行動,技能獲得提升,組織能以飛快的速度大幅進步。

團隊學習的3個關鍵面向:

.必須深入思考複雜的議題。

.必須有創新與協調一致的行動。

.和所有人分享新做法與新技巧。

值得注意的是,真正的團隊學習不同於所謂的「團體迷思」──個人被迫接受組織裡其他人的思考方式。團隊學習完全不是這麼一回事。

要熟練團隊學習的方法:

■創造「深度匯談」與「討論」的機會。

「深度匯談」讓團體得以從不同的角度探索複雜的議題,集合眾人的智慧。「討論」則是較為直接的雙向辯論。學習型組織會在團隊學習的過程中,視情況同時運用這2種方式。

■建設性地運用歧見。

在每一個優秀的團隊,人們對於該如何達成願景會有不同看法。將不同觀點納入考量並加以分析與詳細探討後,團隊的學習與創意會大幅進步。歧見不會拖累優秀團隊,反而可以激發靈感。

■提供演練的機會。

團隊學習是一種必須親身實踐的行動。優秀團隊遠離鎂光燈,在演練的場合一起做事,有效學習如何一起學習。團隊創造出一個虛擬世界或學習實驗室,在那些地方讓自己的表現趨於完美,然後才在真實世界行動。

團隊學習是學習型組織的重要整體特質。學習型組織圍繞著「團隊學習」這個整合的主題與中心原則打轉。以團隊的身分一起做某件事是最好的學習方式。

把「上級指示的」願景當目標,當然沒法盡全力

學習型組織的願景可以讓人們專心努力學習。組織內部的人士努力完成心中的大事時,內部將出現一股可以善加運用的強大力量。 共同的願景並非「上級指示的」願景。共同的願景是每一個人真心想完成的目標──因為那個目標反映出自己的個人願景。

打造強而有力、振奮人心的共同願景:

■鼓勵個人願景。

組織共同的願景,永遠來自組織上下的個人願景。組織可以透過鼓勵人們擁有個人的願景,強化共同的願景。

■允許共同的願景自己浮出檯面。

最有效的共同願景,不會是資深管理階層硬性規定的願景。當人們投身於一個願景、下定決心要做、開始跟著那個願景走的時候,自然會出現共同的願景。此外,如果人們能自由選擇是否投身某一共同願景,最佳願景將逐漸浮現。

■願景要抓住重點。

可行的共同願景會回答3個關鍵問題:

.組織想要創造什麼?

.組織存在的意義是什麼?

.我們在追求願景時要如何行動?

■用正面、別用負面的方式表達願景。

負面願景描繪組織試圖避免的可怕後果。正面願景的力量則更為強大,因為它們帶來遠大的志向,而不是恐懼。

■要有願景,但也要不昧於事實。

學習型的組織會不斷比較真正的情形,以及一旦願景成真後事情的面貌。

整體而言,學習型組織擅長打造可行、強大的共同願景。共同的願景一旦被明確提出之後,學習型組織就會繞著那個願景打轉,全力以赴。

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