想成功者千千萬萬,而成功者僅千千萬萬分之一。創業者成千上萬,壽命滿十年者不及萬分之一。成敗究竟有何差異?成功關鍵何在?
每一職務建立三標(作業標準、標準工時、考績指標)是管理基礎工作。否則,無從確認水準(現況基準),無從設定合理目標及計畫,無從界定異常或問題,無從比較優劣及可行性,也無從考核目標達成率。
很多企業或多或少都做過,但真正成功者卻很少,原因不外乎:不合用、不合理、陽奉陰違、縛手縛腳、僵化難適、民情不同、時空變異、…。
首先,須確認管理是科學還是藝術。若這方面搞錯了,不可能做好三標,也不可能有效管理。我們可以負責任地宣示(力排眾議):管理是八分科學二分藝術,也是八分標準二分彈性。大企業或需九一,小企業則可七三,庶可以不變(標準)應萬變(情勢)。
其次,須確認由誰來制訂三標。若這方面搞錯了,三標訂得再好,也難推動,也不可能有優勢成果。我們以無數實戰經驗總結出一道真理:做者自訂,利害關係者審訂,共同主管核定(每階段10天,一月完成後,施行頭三月每月可修改,再三個月修一次,再六個月修一次,修五次後當可趨近實用)。但於自訂前須先自我診斷改善,即:現況如何做,有何問題(前二項理當熟悉),問題如何改(集思廣益,請問主管,請教專家),改後如何做(如此不斷循環)。
基礎確立,當可勝兵先勝而後求戰。然而,許多人含管理學者專家卻誤解了【計畫】的功用。戰爭天才拿破崙: 作戰須訂計畫, 但無任何一場戰役可全依計畫去打。管理祖師彼得•杜拉克 :工作須訂計畫,但不可能完全照計畫去做。道理肯定沒錯卻顯然矛盾,計畫很重要,究竟作何用?
計畫是用來執行的!幾乎異口同聲贊成此說,課堂上書本中也千篇一律如此傳授。大錯特錯!計畫是預測未來所訂,實際發生不會盡同,故不該照計畫執行。不過,還是必須考量條件預測未來訂出計畫,實際運作時,參考計畫,因應變化,調整出最佳行動方案。可大幅降低失敗率。
常在課堂上詢問學員:「沒學過管裡的請舉手。」;通常泰半學員會舉手。再問:「管理是在課堂上還是職場上學得好?」;幾乎異口同聲答:「職場上!」。如此說來,人人都學過管理,人人都是管理者,讀者諸君以為然否?
管理如同作戰,無論任何企業機構,無論何種專業,都追求作戰勝利,百戰不殆。企業經營者豈可自外於管理,不追求永續發展乎!
(想做企業教育訓練,又想聽故事案例的,請看新局企管網的 EZ有聲課) |
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