2024年4月25日 星期四

你是不是解題高手、提問菜鳥?

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1902期|2024.04.25


曠文琪

商業周刊 產品長

你是不是解題高手、提問菜鳥?

換個方式問:你是不是碰到狀況,可以快速回應,但被問到,為何這個問題需要被處理?讓你最痛苦的癥結是什麼時,卻要思索許久?

生成式AI問世一年,有人的AI智商突飛猛進,正用它大幅提升工作效率,有人卻躊躇不前,最常說的是:「它不盡正確」、「我不知道怎麼用」。

這個現象,引發我們的好奇。

主筆佩珊與主編書榕做了量化調查與採訪,嘗試理解領先的AI企業與商業人,到底做對什麼事情?電商Pinkoi資源不多、不用KPI規定,卻可以讓人資跟財務人員習慣用AI大幅節省工時。

結果他們的答案都是:你得先學會自問。

如中信金的信用卡團隊客服部門,他們跟所有人一樣,總有大量客戶來電。以往,大家的直覺做法是,趕快買設備,讓機器人幫忙接電話。

但他們卻先自問:為什麼客戶會來電?其中之一的答案是:信用卡客戶會擔心被盜刷,所以來電。

但為什麼客人會覺得自己被盜刷呢?原來是帳單裡的公司名稱,不一定跟他們消費的商店品牌一致。

最後,中信團隊改變做法,在帳單寄出的時候,直接在上面附註商店名稱。

有了洞察,他們才行動,一個月因此減少超過一萬通來電數。過程中,AI只是解題助手,但發現,由人們起始。

「電腦無用武之地,電腦只能給你答案。」《創意提問力》作者、麻省理工中心前執行長海爾.葛瑞格森在書中引述。

一個提問高手,不會視所有現象理所當然。

你為工作生活不平衡而困擾,但你深入質疑過待辦事項的存在必要嗎?

一個大問題延伸下去,會有更多的子問題,有了命題,AI可以幫忙解決,但只有當事人最清楚,哪個問題是重中之重,得要正面對決。

「問題在你心中的位置,也是答案所在的位置,如果你沒辦法提出問題,就沒有位置放答案。」管理大師克里斯汀生說。

慢下來,才會快,是這群AI先行者給我的關鍵提醒。



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