2016年7月6日 星期三

【全體共治沒那麼神奇】採行自我管理的中庸之道


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2016.07.07 第318期

「全體共治」沒那麼神奇

尼可.康納 (Niko Canner)
伊森.伯恩斯坦 (Ethan Bernstein)
約翰.邦區 (John Bunch)
麥可.李 (Michael Lee)

2015 年5 月,某個週四午後,拉斯維加斯,捷步(Zappos)的五個員工,聚集在公司外頭的一間團隊室。截至目前為止,捷步是實施全體共治(holacracy)的最大公司:全體共治是自我管理的一種形式,把決策權賦予有時稱為「圈」(circle)的流動團隊和角色,而不是給個人。就在這一天,這個原本負責監督全體共治施行的圈,質疑這個方法的有效性。

在那天之前幾個月,捷步執行長謝家華(Tony Hsieh)提出離職給付配套,給所有不適應自我管理的員工,或是基於其他原因想離開的人。雖然大多數人決定留下,但仍有18%的人接受這項方案,而6%提到了全體共治。

在離職訪談與調查中,這6%員工透露他們擔憂的事情。他們表示,參加訓練只學到「炫目的流行語」,但看不出做事的方法有什麼差別;面對的是「升遷、薪酬、責任都模糊不清」;對他們認為基本的組織問題,「得不到明確的答案」;所以結論是,全體共治是「半生不熟」的觀念。雖然他們有很多同事因為種種理由喜歡這個制度,像是認為它可以塑造角色,「讓我充分發揮才能」,並讓「每個人都影響組織治理」,但是,不少離職者並沒有這樣的體驗。為了捷步及自己的前途,他們也曾配合演出,但並不快樂。離職方案剛好促成他們作出抉擇。

全體共治與其他類型的自我管理組織,是自我管理團隊的最新趨勢。撰寫相關著作的觀察者,大都採取極端的立場,不是稱頌這些「無主管」、「扁平化」的環境,有利於培養彈性與參與,就是貶抑成幼稚的社會實驗,根本不切實際。為了取得更正確、更平衡的角度,我們應跳脫描述這類結構的流行字眼,像是「後官僚」、「後結構主義」、「立基於資訊」、「有機」等,來檢驗這類形式為何演變出來,又如何運作,而且要從實務面,以及企業策略、政策層次這兩方面來了解。這也正是我們撰寫本文的宗旨。

根據我們的研究與經驗,不管對哪一種類型的公司來說,自我組織的各種元素,都會成為有價值的工具。然而,我們也看到全盤擁抱這個方法遭遇的真實挑戰:雖然捷步採取全體共治的圈已重新站穩腳步,但仍需持續努力。其他組織則認定,全盤實施真的太過吃力。

Medium 這家社群媒體公司近期停止了全體共治,針對這項改變,營運主管安迪.杜爾(Andy Dole)在一篇部落文中解釋:公司發現「大規模的協調工作很困難」。把自我管理落實到整個企業,來決定該做些什麼、該由誰做、如何支付薪酬,其實是困難而不確定的事,而且在很多情況下吃力不討好。因此,我們也會探討在什麼情況下,適合混合採用這些較新的方式與傳統模式。

自我管理為什麼吸引人

為了更清楚自我管理模式背後的動機,不妨思考領導人對組織最迫切的需要:可靠性(reliability)與順應性(adaptability)。可靠性指很多事情,像是為股東創造可預測的報酬、遵循法規、維持穩定的雇用水準、達成顧客的期望。順應性也是指很多事情:例如,某些情況需要在生產或製造方面,進行許多微調,以滿足自家單位的需求,而另一些情況,有賴於策略或能力的根本改變。...【閱讀全文】

 

指導新手老手大不同

莉茲.韋斯曼 (Liz Wiseman)

在好幾年表現達巔峰水準之後,老虎伍茲遇上一段艱困時期,很難在重大賽事取勝。2015 年2 月,他退出本田經典賽,宣布說自己的球技「並未準備好參加錦標賽」。運動頻道ESPN的運動分析員保羅宣稱,伍茲已變得機械化...【閱讀全文】

讓公部門動起來

法蘭克.歐斯托夫 (Frank Ostroff)

政府機關領導人必須在民間單位難以想像的各種不利條件之下運作,致使變革往往寸步難行。但這並非是無解的困境,本文提出的五項原則,是企業界已證實有效的目標與方法,如果公部門能採行並調整應用,便可望提升績效。...【閱讀全文】

【最後30席】哈佛商業評論青年領袖論壇

日期:7/12 (二)、7/19 (二)、8/2 (二) 19:30-21:00(19:00開放進場) 
地點:公務人力發展中心前瞻廳(台北市新生南路三段30號)
講者:王文華 先生/知名作家、夢想學校創辦人
   劉必榮 教授/東吳大學政治系教授
   林文政 副教授/中央大學人力資源管理研究所副教授
說明:
  新手主管最重要的第一關,就是體認自己已經不再是「個別貢獻者」,而是要帶領一個團隊。若還是沿用過去的「個體戶」心態,攬下所有重要工作,這種菜鳥主管能者多勞,卻很可能過勞。就算靠自己勉力達成團隊目標,卻無法證明自己夠資格再上一層樓,因為主管最重要的職責之一是:培養人才,凡事攬上身的主管是不及格的。
  2016年青年領袖論壇,培養讓你成為成功主管的關鍵能力:決策力、說服力與領導力,希望對有志成為管理者,精進自身能力的現任領導人能有所助益。...【活動詳情】

 
 
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