2015年12月30日 星期三

【新刊搶先看】掌握組織成功關鍵:感性管理企業文化


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2015.12.31 第290期

感性管理企業文化

席格.巴薩德 (Sigal Barsade)
奧莉維亞.歐尼爾 (Olivia A. O'Neill)

在提供退休金方案的Ubiquity Retirement + Savings 公司,員工每天下班離開公司前會按一個鍵。他們不是在打卡記錄下班時間,而是在記錄他們當天的情緒。他們有五個鍵可以選:笑臉代表他們當天工作覺得愉快,皺眉代表他們當天覺得悲哀……等等。

這聽起來像是一種人力資源管理噱頭(「你看,公司管理階層關心你的感受!」),又或者,是一種強迫員工表示滿足的手段(「笑臉最多的團隊得勝!」)。但它兩者都不是。Ubiquity 利用它收集的資料,去了解什麼能激勵員工,了解是什麼讓員工對公司產生歸屬感,並對工作感到興奮。其他組織也開始做同樣的事。有些組織利用應用程式,記錄員工享受到多少樂趣。有些組織雇用專長為追蹤人們情緒的技術顧問,他們懂得如何每月、每週、每天,或甚至每小時,去追蹤員工的情緒。可惜這種組織目前是少數。大多數公司不怎麼注意員工感受如何,或是應該有何感受。它們並未認識到,情緒對建立正確的企業文化極為緊要。

人們談論企業文化時,通常是在講認知文化(cognitive culture),也就是引導群體奮鬥的共同知性價值觀(intellectual values)、規範、人工製品和假設。認知文化替員工在工作上的思考和行為方式定下基調,替像是員工的顧客導向、創新傾向、團隊導向和競爭傾向設定標準,也影響員工在這些方面的實際表現。

有關情緒如何影響人們的工作行為,學術研究大有復興的態勢,這個現象甚至被稱為「情緒革命」(affective revolution)。儘管如此,組織極少像管理認知文化那樣刻意管理情緒文化;其實,大多數組織根本不管理情緒文化。企業因此受到損害。理應展現同情心的員工,例如從事醫療照護工作的人,變得麻木和冷漠。可以享受歡樂和榮耀的團隊,必須忍受「憤怒文化」。應當抱持合理戒慎心態的人,例如從事保全工作或負責金融交易的人,出現不顧後果的行為。這類情況在動盪時期,例如組織經歷結構調整或財務狀況顯著惡化,便可能造成特別嚴重的傷害。

我們近十年來的研究發現,情緒文化影響員工的滿意程度、身心耗竭率、團隊合作精神,以至像是財務績效和缺勤率等「硬指標」。無數實證研究顯示,情緒感受顯著影響人們的工作表現、對工作的投入程度、發揮多大的創造力、對組織有多忠誠,以及如何做決定。正面情緒一向會帶動較佳的表現、品質和顧客服務:這是跨職務、產業和組織層級的共通現象。另一方面,除了某些短期的例外情況,負面情緒,像是群體的憤怒、悲傷和恐懼之類,通常會導致負面結果,包括差勁的績效,以及攀高的員工流動率。

因此,組織管理階層如果忽略情緒文化,便是忽略了對人們和組織的表現極為重要的一些東西。他們即使明白情緒文化理論上的重要性,也仍可能迴避工作上的情緒問題。組織領導人期望自己影響員工在工作上的思考和行為方式,但可能覺得沒有什麼能力去了解和積極管理員工在工作上的感受,以及表達這些感受的方式。他們也可能認為這件事不重要、不屬於他們的工作內容,又或者不專業。【閱讀全文】

 

【年度獻禮】你不能錯過的2015哈佛商業評論熱門文章

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同理心不能無邊無際

亞當.魏茲 (Adam Waytz)

要求員工發揮太多同理心,會損害績效。因此,本文提出一些步驟,防止同理心可能造成的不良作用,並促成它的優點。例如,員工分工應付特定利害關係群體,以便用符合本身需求的方式滿足別人的需求,讓同理心得以休息一下。 ...【閱讀全文】

 
【哈佛商業評論管理講堂】經理人必修的三堂談判課

日期:2016/1/21(四)、2/24(三)、3/23(三) 19:00-21:00(18:00開放進場)
地點:公務人力發展中心14樓貴賓廳(台北市新生南路三段30號)
講者:劉必榮 教授(東吳大學政治系教授)
   祝鳳岡 教授(世新大學公共關係暨廣告系教授)
   游梓翔 教授(世新大學口語傳播系教授)    

說明:
  企業領導人都希望,員工能了解和接受公司的策略,也就是讓策略「深植人心」,以協助確保員工的日常決定和行事,能支持公司的競爭意圖。同時對外必須跟業務伙伴、關鍵供應商、顧客商討協議,對內則需要向老闆或其他高層爭取支持取得資源,藉此爭取更好的任務、目標或績效考核,更多資源或彈性。
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