2015年1月21日 星期三

【HBR部落格】學會這5招,更容易獲得協助


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2015.1.22 第240期

學會這5招,更容易獲得協助

韋恩.貝克 Wayne Baker

各家公司主管似乎總抱怨著員工不夠合作,不會協同工作。但造成這個問題的原因,其實往往不是員工不願意幫,而是大多數人根本不知道如何求助,或不願意求助於他人。

原因為何?首先,一般常覺得「求助」代表弱者或無知,似乎暗示著無法獨立完成作業。第二項常見的障礙則是認為求助會帶來人情債:「現在我欠他了。」

第三點則特別和美國人有關,美國人的個人價值觀和求助的行為有時會互相牴觸。我最近在四項針對全美國所作的調查當中,發現「依靠自己」是十大核心價值觀之一;雖然這確實是項令人欽佩的特質,但也可能自我設限。在現今的組織裡,不懂怎麼要求得到你需要的東西,你就不可能成功。

那麼,如何讓「求助」變得簡單一點?下面有五項要點,告訴員工如何在工作上求助、以及公司能如何打造出鼓勵求助的環境。這些要點的根據,部分來自於我與Innovation Places公司首席創新者奈特.巴克利(Nat Bulkley)最近的研究, 也有部分根據我多年在各家公司及高階主管訓練課程的經驗。

1.想要得到他人幫助,就要先大方助人。先讓大家覺得你是個樂於助人的人,大家就會願意幫助你,甚至你並未親自幫助過的人也是如此。但要記得,名聲的效期並不長。巴克利和我在研究中便發現:很久以前樂於助人的名聲,並不會給你帶來好處。你必須長期不斷幫助他人,以便長久維持這樣的名聲。

神經科學家透過實驗顯示,對於他人的幫助給予回報,似乎是人類的天性,而且這種互惠法則非常強烈,幾乎可以說只要幫助別人,多半都能得到回報。對於那些不好意思求助的人來說,這也能讓他們在心理上比較過得去:之前幫過別人忙,現在要求助就比較好開口。

2.知道自己想要什麼。這聽起來很基本,但我看過太多人連要什麼都說不清楚。常見的問題像是:「我一直很期待能和知識淵博、人脈良好的人共處一室,有機會向他們提出任何要求。但機會來了,我卻想不出來該要求什麼!」以下是你可以先做的準備:針對現在手上的一個專案,寫下你的目標。找出其中最重要的目標,列出要達到這個目標所需要的步驟和資源,例如材料、資訊、資料、或是建議。接著再搭配第三點會提到的SMART求助方法,你就可以從這一系列的需求中找出想問的問題。

至於比較長期的計劃,可以考慮制定一個偉大的願景,也就是要詳細寫出你理想的未來;這套方法是由已過世的密西根大學社會研究中心(University of Michigan Institute for Social Research)朗恩.李比特(Ron Lippitt)所創,再由美國密西根州安娜堡(Ann Arbor)知名的食品企業聯盟Zingermans發揚光大。你寫出的願景應該要能激勵人,可以在策略上是可行的,而且還隱含著目標。然後再找出其中最重要的一項,問自己「我該做什麼,才能達到這項目標?」重複上述步驟,寫下所需行動及資源。接著,你就知道自己該提出什麼要求了。...【閱讀全文】

 
別讓董事不懂公司事

鮑達民 Dominic Barton
馬克.魏斯曼 Mark Wiseman

一項新的調查資料顯示,大多數董事不懂公司的策略。因此,企業應該開始改革董事會。本文建議,從招募能獨立思考的人士,並聘請具相關專業知識的人擔任董事著手,促進優質的策略性談話,並制訂關鍵的非財務指標。...【閱讀全文】

求勝不是一切

迪帕克.馬哈特拉 Deepak Malhotra
吉利安.古 Gillian Ku
凱斯.莫尼根 J. Keith Murnighan

追求勝利的原始衝動,經常會蒙蔽理性的決策思考。尤其在競爭變得激烈之際,常會因為腎上腺素急劇分泌,做出情緒化的決策。本文說明如何駕馭被激起的競爭心,不僅不讓情緒主導競爭,還能讓競爭心態,成為你的優勢。 ...【閱讀全文】

 
【互聯網思維的必修課 大數據】 

日期:2015/1/28(三)19:30-21:00 (19:00開放入場)
地點:公務人力發展中心•前瞻廳 (台北市新生南路三段30號)
講者:戴季全/Richi里斯特資訊媒體暨BuzzOrange流線傳媒創辦人
參加辦法:講堂優惠1,500元,含當日入場資格,並贈送 (1)天下文化暢銷書《大數據@工作力》、
     (2)《30》雜誌10 期或《哈佛商業評論》雜誌3期 二選一
說明:
  往往我們聽到大數據或巨量資料,常常知其然而不知其所以然,總覺事不關己。然而,戴文波特說:「大數據是一個革命性的概念,握有改變幾乎各行各業的能力。」
  事實上,每位工作者都需要了解大數據,而究竟該如何將大數據運用在工作與企業組織內,從巨量資料中找到巨量商機呢?本次講堂,將帶領讀者上一堂互聯網時代的必修課,了解如何運用大數據,打造個人與企業競爭優勢。
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