如何向高階主管做簡報
高階主管是很難說服的一群人，他們多半時間緊迫，只能給你一點點時間。他們需要別人在提供資訊時把握精、準、簡，以有效幫助他們做出重要決策，一開始就要讓他們知道，你對他們有幫助。 因此，對高階主管做簡報時，重點放在協助他們更有效率、更輕鬆的做決策，做法包括： ● 說重點：假裝你只有五分鐘，儘管你被分配到三十分鐘，你準備了三十分鐘的簡報內容，也要假裝你只有接下來的五分鐘，這樣能迫使你簡潔扼要的解說他們最關心的事。先說重點，再深入探討各項輔助數據。
● 提供所需：一定要切題，若他們要你提供印尼工廠剛發生的最新資訊，你就先說明這點，之後再談其他。他們找你做簡報，是認為你能填補這塊資訊空缺，因此要盡快針對問題回答。
● 設定期待：一開始就讓觀眾知道，在這場三十分鐘的簡報，你會先花五分鐘做重點摘要，接下來的時間將進行討論。大多數主管若知道很快就能提問，都會耐心的給你五分鐘。
● 製作摘要投影片：以幾張摘要投影片，清楚簡明的秀出你的主要論點，其他投影片則當作附注說明。你可以運用10％的經驗法則，如果你有五十頁的附注投影片，就只要在一開始秀出五頁的摘要投影片。做完摘要簡報後，就可以讓觀眾主導對話。通常高階主管會想深入探討有助於決策的論點，這時你可以很快從附注投影片中，找出輔助說明。
● 排練：簡報之前，可先找個曾成功說服高層主管的人，幫你看看你的簡報內容，給你建議，你的訊息是否簡明扼要？摘要投影片是否把所有內容濃縮為可快速瀏覽的重要見解？是否遺漏了觀眾想知道的事項？ 向高層主管團隊做簡報，深具挑戰，也可能為你開啟許多機會，他們有可能成為你的強力後盾。 （本文為節錄，完整內文請見《跟誰簡報都成功》） | 
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