2014年11月26日 星期三

【HBR部落格】同事關係應該像鄰居、而非家人


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2014.11.27 第232期

【HBR部落格】同事關係應該像鄰居、而非家人

雅特.馬克曼(Art Markman)

不論什麼公司,都希望員工能全心投入。畢竟,員工如果全心投入,就不會只是應付了事,而會付出更多心力。全力投入的員工也比較不容易想要跳槽,也會散發出正面能量,這有助於讓其他員工及顧客的心情更好。

想要提升員工投入的程度,方法之一就是打造像「鄰居」那樣的同事關係。

探究各式不同關係的研究顯示,我們可以將世界分成幾種不同的關係。其中我認為有三種在商業環境裡特別重要,我稱它們為:陌生人、家人、鄰居。

所謂「陌生人」,指的是彼此沒有密切關係的人。如果我們需要這些人協助,就付費請他們幫忙。至於「家人」,則是彼此有密切關係和聯結,願意幫忙做任何事,而且常常不求回報。介於陌生人和家人之間的是鄰居,也就是彼此關係還算密切,能互相幫忙,但也希望有所回報。

如果在工作場所全是陌生人並非好事,因為那樣的話,所有的互動就都是「有付錢才有服務」的交易模式,而且除了規定的工作外,不會有人願意多做一些,好讓企業完成目標。此外,全是陌生人的工作場合裡的社會環境,也無法促進員工到公司工作意願。

同樣地,對大多數企業來說,如果整個公司就像大家庭也並不理想,因為有些員工可能不會盡全力工作,形成一種既沒效率、也有損士氣的工作方式。

相較之下,如果是與鄰居相處,我們從長期來說會設法做到禮尚往來、兩不相欠。就像是有一份契約,大家有共同的願景,也同意盡力工作,朝共同的利益邁進。

在健康的工作環境下,這種像鄰居般的員工會努力工作,也知道公司會照顧他們,因而感到很安心。這些員工願意為彼此提供合理的額外時間和心力,因此公司能邁向成功。

想讓工作場所具備「鄰居精神」有幾種方式,但共同的核心就是要讓員工知道公司極為看重他們。上市公司特別需要強調這一點,因為它們的焦點通常都放在提升每季盈餘。

提升「鄰居精神」的方法之一,就是員工訓練。許多公司提供各種訓練機會給員工,讓他們培養與工作或是個人相關的技能,這表示公司很重視員工的長期最佳利益。在這類訓練機會上的投資,遠低於尋找人員以接替離職員工的成本。

第二種提升鄰居精神的方式,在於定期讓員工與管理高層直接接觸。若要讓員工覺得彼此是鄰居,就必須讓他們感覺到公司知道他們是誰,而且公司不只在意所有員工,也在意他這個人。如果員工和公司管理高層毫無接觸,即使公司某個事業單位內部可能有鄰居精神,但仍會感覺與公司其他單位隔絕,沒有連結。

營造鄰居精神的第三要素,則是必須要有共同的目的。住宅區裡的鄰居之所以有凝聚力,是因為大家希望能創造一個社區,而這個社區能造福住在裡面的人。同樣地,企業內部也需要有超越個人的共同願景。舉例來說,在我任職的德州大學,我與行政人員合作,讓各個不同單位(例如營造、緊急服務、電力)與本校的使命重新連結,好讓這些單位也覺得自己是學校裡較核心的一份子。...【閱讀全文】

 
數據愈大,責任愈大

艾力克斯.「山迪」.潘特蘭Alex“ Sandy” Pentland
採訪 ■ 史考特.貝里納托 Scott Berinato

巨量資料,以及讓各種事物都能發送與接收資料的「物聯網」(internet of things),可望為企業管理與社會帶來革命性的變化,但這兩者的成功有賴於一個假定:全球各地網路公司與裝置產生的資料,都應歸屬於收集資料的機構。如果這個假定不成立,那會如何? ...【閱讀全文】

別讓醫療捉襟見肘

羅伯.柯普朗 Robert S. Kaplan
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醫院主管逐項削減開支、增加看診數量的做法,或許可立即獲得財務利益,但如果未能考慮為病人提供良好醫療所需的資源,長期下來反而會增加成本。本文找出導致美國民眾支付太多醫療費用的錯誤做法,並提供改進的方向。...【閱讀全文】

 
【哈佛商業評論管理講堂】說故事的力量

日期:2015/1/21(三)、2/11(三)、3/25(三) 19:00~21:00
地點:公務人力發展中心14樓貴賓廳(台北市新生南路三段30號)
講者:劉鏡清/資誠企業管理顧問公司副董事長
   唐心慧/奧美廣告董事總經理
   劉必榮/東吳大學政治系教授、政治大學商學院EMBA兼任教授
說明:
  高階主管長期浸淫於商業邏輯和規範之中,當他們以抽象的語言說話時,只是在總結概述他們腦子裡的大量具體資料。但第一線的員工只聽見晦澀難懂的詞句,不瞭解其中深意。結果是,公司宣傳的策略無法深入人心。
  具體的故事能讓企業主管的策略聲明深入人心。如此一來,組織裡的每個人就都能夠瞭解策略,用共通的語言來討論這些策略。在消費者行為領域也發現:「人們就是不喜歡別人告訴他們該做什麼事。」因此,說故事的能力對行銷效果來說,具有關鍵的影響力。
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