身為簡報者，我們的目標很簡單：幫助別人看見我們所看見的事。要做到這件事，我們會娛樂、教育、說服、鼓舞，然後到最後改變了我們的聽眾。換句話說，我們要創作並進行一場報告、說明、推銷或故事，它是如此迷人，讓聽眾會想要用我們的方式來看待事物。
如果你用迷人的故事來引導，就會產生了解。環繞清楚的故事路線來打造你的簡報，你就會帶領聽眾和你一同步上一段旅程。卓越的簡報會用一則故事俐落地進行，它有清楚的開場和決定性的結束點。要知道你想把聽眾帶領到多遠多高。
簡報有許許多多不同的類型：
■你可以用簡報提供新穎或最新的資訊──季報告、財務摘要報告及進度會議等等。
■你可以進行訓練簡報，用來教導並強化聽眾在某個領域的技能。
■你可以進行簡報或推銷來改變聽眾行為。
■你或許會被要求進行一場簡報來啟發、鼓舞其他人。
以上每一種簡報都相當特殊且不同。然而它們都具有一項共通特色，這正是所有成功簡報的支柱──清楚、毫不含糊的故事路線。
好的簡報要快速進行。它們開場強勁而結尾有力，並運用一個主要故事路線來為簡報提供架構和連貫性。你要在簡報中指出關鍵的重點，接著再添加任何必要的輔助性想法、資料和趣事，以釐清這些重點。
有效的簡報總是以某種方式感動聽眾──也就是當簡報結束時，聽眾會產生不同的感受或行為。好的簡報會激發更好的改變，而不是浪費時間和精力。
進行簡報的目標就是感動你的聽眾。當你停下來思考這件事，可以達成目標的方法其實只有4種：
1你可以改變他們的資訊
方法是對他們已經知道的事項提供新資料。如果你想這麼做，正確的簡報類型可能是報告。
2你可以改變他們的知識或能力水準
方法是對於做某件有用或有益的事，分享你的卓越見解。在這情境下，最好的簡報類型應該是某種形式的說明。
3你可以改變他們的行為
方法是說服他們使用、嘗試或購買某種不同的東西。在這裡應該採用的簡報是推銷。
4你可以改變他們的信念
方法是鼓舞他們去了解關於他們自己或他們世界的不同事物。對於這種狀況，如果你使用充滿戲劇性的故事路線，其中有某個他們關心的人從不相信變成相信，你就更有可能成功。
【以上內容摘自最新出版的《大師輕鬆讀》NO.592 有圖有故事有真相】
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